في المؤتمر الدولي الذي عقد في فيينا عام 2004، اعتمد المشاركون قرارًا لسنة 2000 يطالب الأمم المتحدة بإنشاء يوم عالمي للأرشيف. وقد قررت بعض البلدان بالفعل أن يكون هناك يوم وطني للأرشيف، وذلك لزيادة الوعي لدى عامة الناس وصانعي القرار بأهمية الأرشيف (المحفوظات).
من خلال يوم المحفوظات الدولية، يمكننا:
- إذكاء وعي الجمهور بأهمية السجلات والمحفوظات، لجعلها تفهم أن السجلات والمحفوظات توفر الأساس لحقوقهم وهويتهم.
- رفع مستوى الوعي لدى كبار صانعي القرار بفوائد إدارة السجلات للحكم الرشيد والتنمية.
- رفع وعي القطاعين العام والخاص والعامة بضرورة الحفاظ على المحفوظات على المدى الطويل، وتوفير سبل الوصول إليها.
- تعزيز ولفت انتباه الوثائق العامة الفريدة والرائعة وغير العادية المحفوظة في المؤسسات الأرشيفية.
- تحسين صورة السجلات والمحفوظات وتعزيز ظهورها على مستوى العالم.
EmoticonEmoticon